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オフィス賃貸の郵便物は受け取って貰えるのか?

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オフィス賃貸の郵便物は受け取って貰えるのか?

オフィス賃貸の郵便物は受け取って貰える?


日頃からオフィス賃貸を利用して企業を経営しているという方は少なくありません。初めてこうした形式をとってビジネスをはじめるという場合は、色々と疑問に思うこともあるかもしれませんが、その中でも多い疑問が、郵便物です。
オフィス賃貸の場合は、さまざまなオフィスが一緒に入っていますので、郵便が届いても、受付の方に受け取ってもらえないのではないかと、心配に思う方も多いでしょう。こちらはオフィス賃貸によって異なりますので一概にはいえないのですが、基本的には、しっかりと受け取ってもらうことができます。事前に何時ごろ荷物が届くということを伝えていれば、必ずその時間はいるようにしている方も多いでしょう。
もちろんこちらは、賃貸タイプによっても異なります。荷物が届いても全く受け取ることはしないと徹底している所もありますので、荷物が頻繁に届く企業の場合、支障をきたす恐れがあります。そうなってしまっては元も子もありませんので、荷物の受け取りをしてもらえるのかどうか、きちんと確認をしておきましょう。
郵便物の場合、大抵は会社外に備え付けとなっているポストに投函してもらえれば事足りますが、他のオフィスと、郵便ポストが一緒になっていることもあります。その場合は、朝出社してから、管理人や受付の方などが別途、それぞれのオフィスまで該当する郵便を届けると言うようになっている所も多いでしょう。
このように、オフィスによって郵便物や荷物の取り扱い方、自分の所に届くまでの流れが異なりますので、不安な場合は事前に確認をしておかないといけません。仕事に支障をきたしてしまう可能性もありますので、契約前にきちんと確認をしておきましょう。

届く際には事前に連絡を


郵便物や荷物が、受付を通してでないと届かないようなタイプの場合で、受け取りをしてもらえるタイプのオフィス賃貸の場合は事前に受付の方に、何時頃にどんな荷物が届くかを伝えておくと、事前にその心づもりで居てもらえるでしょう。受け取りの際にハンコなどが必要になる場合もありますので、その都度預けておくか、荷物が届いたら、呼んでもらう様に話をつけておくことが大切です。
事前に連絡をしておかないと、ちょっと出かけていたり、トイレで席を外してしまったりなどの事態が起きる可能性があります。連絡をしておくことで、その時間帯は待機しておいてもらえますので、安心して任せることができるでしょう。荷物の量が多かったり、重い場合は、負担をかけてしまうので、必ず呼んでもらう様にしましょう。
郵便物の種類によっては、本人が受け取りをしないといけない場合もあります。その際は何時ごろに届くかを伝えて、到着したら呼んでもらうようにしてください。ハンコや身分証明書が必要となる荷物の場合は、二度手間にならないように、準備をしたうえで受け取りに向かいましょう。
このように、オフィス賃貸で郵便物の受け取りをする際には、事前に荷物が届くことを伝えるなどの配慮をすることが大切です。できれば自分がオフィスにいるタイミングで受け取りをしてもらえるように、スケジュールの調整を行いましょう。また、受け取りサービスは有料というオフィスもありますので、その点も確認を事前にしておいてください。場合によっては、トラブルに繋がる恐れがあります。

受け取って貰えない所も有ります


オフィス賃貸では郵便物が届いた際に、基本的には共有のポストに入れておいてもらえることがほとんどです。しかしながら、だからこそ、注意をしないといけない場合もあるでしょう。
例えば、ポストに入れられている郵便物の振り分けがされた際に、万が一振り分けミスで、他の会社に届いてしまった場合です。その場でその企業が気が付いてくれれば良いですが、宛名が確認されることなく、後から対処しようと、放置されたままになってしまう可能性があります。その企業にとっては価値がない郵便ですが、自社にとっては非常に重要な郵便ですので、非常に危険です。そうした事態に陥ることが無いように、適当な振り分けをする管理者ではないか、きちんと把握をしておきましょう。
郵便が頻繁に届くという企業であれば、共有ポストのタイプの物件ではなく、別々のポストがある物件を選ぶことが大切です。そうすればトラブルに繋がる事もなく、毎日企業の人間が確認をすれば問題ありません。そうした賃貸物件も多くありますので、ポストの設置されている状況を確認して、物件選びをするのも一つのポイントといえるでしょう。
また、ポストのセキュリティ面も重要なポイントです。せっかく別々なポストなのに、鍵がないというのでは、勝手に開けられて、中を見られてしまうような可能性もあるでしょう。注意をしないと重要書類が紛失するという事態に陥ることもありますので、セキュリティ面がしっかりしているポストかも、きちんと確認してみてください。
郵便は非常に重要なポイントですので、契約をする前に、色々と確認をしておきましょう。

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