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オフィス移転にかかるコストを少しでも抑えるコツ

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オフィス移転にかかるコストを少しでも抑えるコツ

オフィス移転はコストがかかる


オフィスを移転するとなると、何かとコストがかかってしまうものです。気がついたら数百万円単位が消えて無くなっていたという事も多く、ある程度準備をしてからでないと、移転後破産をしてしまうという企業も少なくありません。
そんなオフィスの移転にかかるコストですが、まず挙げられるのは新しいオフィスの契約料金です。借りる場所によっても異なりますが、敷金礼金を初め、家賃に水道光熱費、様々なお金が発生し、契約金としてまとめて支払わなければいけないことも多くあります。ある程度見積もりを立てて貰ってからでないと、気軽に契約をしたらとんでもない金額がかかってしまったという事になる場合もあるのです。
そうならない為にも、事前に見積もりをしっかりと出して貰い、予算内に収まっているかどうかを検討することが必要になります。経理担当がいる場合は特に、事前にどのくらい使う事ができるかを判断した上で、判断していきましょう。
また、引越しの際にかかる費用は色々とあります。新しいデスクなどを用意する場合は特に、コストが大きく掛かる傾向があるので、事前にどの計算する際にはこちらも考えに入れておくことが大切です。引越しする際には引越し業者に依頼する方が多いかと思いますが、その際にかかる費用も考えると、場合によっては莫大なお金がかかります。きちんとその点も踏まえた上で、引越しをどうするか検討する事が重要です。
このように、オフィスを移転する際には、何かとお金がかかります。事前準備ができていれば問題ありませんが、気軽に引越しをしようとすると、痛い目に遭ってしまう可能性があるため、注意が必要です。細かい計算もきちんとした上で、判断をしましょう。

引越し先をよく比較


オフィス移転をする際には、どうしてもコストが掛かりますので、できるだけコストを抑えられるように、まずはオフィス選びから慎重に行うことが大切です。ある程度予算に余裕がある場合は問題無いかもしれませんが、出来るだけ限られた予算の中で納めたいという場合は特に、物件選びから慎重に行いましょう。
まずは、立地です。どうしても移転した場所がある場合は話が別ですが、特にエリアに具体的なこだわりが無い場合は、多少範囲を広げて探すことで、よりお得に利用できる物件がみつかります。タイミングによっても異なりますが、運が良ければ、少しエリアをずらしただけで、当初予定していた物件よりも、はるかに広くてお得な物件が手に入ることもあるでしょう。エリアをあまり限定しすぎると、予算との板挟みでがんじがらめになってしまう可能性がありますので、最初の段階では、多少エリアを広げて探すことをおすすめします。
次に、同じエリア内でも、角部屋かどうかなど、ちょっとしたポイントで値段が異なりますので、ある程度妥協をすることも大切です。妥協をしないに超した事はありませんが、予算内に収まらないという場合は、一度検討して見ると良いでしょう。例えば同じビル内でも、高層階は高く、低層階は安いというケースは多くあります。階数に特にこだわりがなく、予算内に納めたい、同じ物件で他の部屋が空いているという場合は、そうしたちょっとした違いを一度比較した上で、検討してみることが大切です。このように、引越し先を少し検討するだけでも、安く抑えることができる場合もあります。

経費削減できるポイント


オフィス移転にかかるコストは他にも、ちょっとした部分で削減できる事があります。例えば、このようなポイントを抑えると、より経費削減することができるでしょう。
まず、引越しに関してです。現在のオフィスにどれだけの物があるかによっても異なりますが、場合によっては、新しく買い直してしまった方が安く付く可能性があります。もちろんケースバイケースではありますが、必ず引越しで全て持っていくと考えずに、臨機応変に対応するようにすることで、お得になる場合もあるでしょう。新しく買い直した方が高く付く事もありますので、ある程度検討する事が大切です。
次に、引越しを自力で行うというのも1つの方法になります。業者に依頼をして全て運び出すよりも、大きめの車をレンタルしてしまって、自力で運び出した方がお得になる場合も多いでしょう。こちらもケースバイケースですが、よほど荷物が無いという場合で、ある程度人手があるという場合は、断然自力でやってしまった方がお得になります。もちろん無理の無い範囲でやることが大切ですが、コスト削減を考えると、こうした部分も踏まえた上で判断することが大切です。
そして、ネットなどの環境に関しても重要なポイントになります。移転する際に、ネット環境の見直しなど、プランの見直しをすることで、よりお得になる事もあるため、色々と比較をしてみましょう。こちらを削ることができれば、定期的にかかるコストを減らすことが可能です。このように、いくつかのポイントを抑えると、お得にオフィス移転をできるケースも多いでしょう。

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